Najem pomieszczeń przeprowadza się na podstawie Uchwały nr XVI/124/12 Rady Powiatu Hajnowskiego z dnia 28 czerwca 2012 roku oraz Uchwały nr XIV/133/16 Rady Powiatu Hajnowskiego z dnia 21 kwietnia 2016 roku.
I. Organizator przetargu
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Hajnówce ul. Doc. A. Dowgirda 9
II. Przedmiot przetargu:
Pomieszczenia o łącznej powierzchni 26,49 m2 (pomieszczenie 20,60 m2, i powierzchnie wspólne: poczekalnia 5,42 m2 i przedsionek 0,47 m2) dostosowane do prowadzenia działalności aptecznej, znajdujące się w Czyżach 74, w budynku stanowiącym własność SP ZOZ w Hajnówce. Pomieszczenie wyposażone jest w instalację wodociągową, kanalizacyjną, elektryczną i centralne ogrzewanie.
III. Tryb przetargu:
1. Przetarg ma formę publicznego pisemnego przetargu ofertowego.
2. Ogłoszenie o przetargu podlega publikacji na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Samodzielnego
Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Hajnówce oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Hajnówce.
3. Oferta (Załącznik nr 1) pod rygorem nieważności, powinna być sporządzona w formie pisemnej i musi zawierać następujące dane oferenta:
1) imię i nazwisko lub nazwę firmy,
2) adres zamieszkania lub siedziby oferenta,
3) serię i nr dowodu osobistego lub nr NIP,
4) telefon kontaktowy i adres e-mail,
5) datę sporządzenia oferty,
6) oferowaną cenę netto / brutto.
IV. Cena wywoławcza przedmiotu najmu:
1. Cena wywoławcza za 1 m2 powierzchni najmu wynosi 15,30 złotych netto (słownie – piętnaście złotych trzydzieści groszy netto) plus należny podatek VAT.
2. Oszacowana cena jest ceną minimalną. Najem nie może nastąpić za cenę niższą niż cena minimalna.
V. Termin, miejsce i tryb złożenia oferty:
1. Ofertę (załącznik nr 1) należy złożyć w zamkniętej, opieczętowanej kopercie w jednym egzemplarzu. Oferta powinna być zaadresowana na adres:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej UL. Doc. A. Dowgirda 9, 17-200 Hajnówka
„Oferta na najem lokalu w Ośrodku Zdrowia w Czyżach z przeznaczeniem na usługi apteczne”
2. Ofertę należy przesłać pocztą pod wskazany adres lub złożyć w sekretariacie SPZOZ w Hajnówce.
3. Ostateczny termin składania ofert ustala się na 31.01.2025 roku do godz. 10:00 (decyduje data wpływu do siedziby Organizatora).
4. Wpłynięcie jednej ważnej oferty wystarczy do rozstrzygnięcia przetargu.
5. Obecność oferentów podczas otwarcia kopert nie jest obowiązkowa.
6. Oferty złożone po wyznaczonej dacie nie będą rozpatrywane.
7. Oferent, którego oferta wygra przetarg będzie bezzwłocznie poinformowany i zaproszony do podpisania umowy najmu.
8. W przypadku złożenia równorzędnych ofert o najwyższej wartości, komisja przetargowa zorganizuje dodatkowy przetarg ustny ograniczony dla oferentów, którzy złożyli te oferty. Komisja zawiadomi oferentów, o których mowa o terminie dodatkowego przetargu.
VI. Miejsce i termin przeprowadzenia postępowania przetargu:
1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w SPZOZ w Hajnówce przy ul. Doc. A. Dowgirda 9, pokój nr 126 w dniu 31.01.2025 roku do godz. 11:00.
VII. Informacje dotyczące przedmiotu najmu:
1. Szczegółowych informacji w sprawie przetargu udziela – Danuta Godlewska, tel. 85 682 92 29.
VIII. Komisja przetargowa odrzuca ofertę, jeżeli:
1. Została złożona po terminie, w niewłaściwym miejscu.
2. Nie zawiera danych i dokumentów, o których mowa w pkt. III lub są one niekompletne, nieczytelne lub budzą inne wątpliwości, zaś złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania jej za nową ofertę.
3. O odrzuceniu oferty komisja przetargowa zawiadamia niezwłocznie oferenta.
4. Organizatorowi przetargu przysługuje prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert.
IX. Inne informacje:
1. Komisja przetargowa wybierze oferenta, który zaoferuje najwyższą cenę za 1m2 powierzchni.
2. Komisja przetargowa może zamknąć przetarg bez dokonania wyboru którejkolwiek oferty.
3. Komisja przetargowa obowiązana jest powiadomić uczestników przetargu o jego wyniku albo o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej SPZOZ.
4. Termin i miejsce zawarcia umowy zostanie ustalony pomiędzy stronami nie później niż 7 dni od dnia rozstrzygnięcia przetargu.
